SPO-MAN.torship – Berichte der aktuellen Mentees

SPO-MAN.torship Bericht SC Freiburg
Im Rahmen des SPO-MAN.torship Programms wurde mir im Wintersemester 2018 Marcel Boyé als Mentor zugeteilt. Dieser ist beim Fußball Bundesligisten SC Freiburg im Bereich Stadion und Organisation zuständig und gleichzeitig Geschäftsführer bei der für den Stadionneubau gegründeten Stadion Freiburg Objektträger GmbH & Co. KG. Nachdem wir uns Anfang des Semesters zunächst per Telefon austauschten, hatte ich am 10.11. die Möglichkeit, Marcel beim Heimspiel des SC gegen den FSV Mainz 05 in Freiburg zu besuchen.Gemeinsam mit meinem Kommilitonen Julian empfing uns Marcel gegen späten Vormittag am Schwarzwaldstadion, welches aktuell noch die Spielstätte des SC Freiburg ist. Bereits in der Woche vor meinem Besuch, war Marcel als Gastredner in einer Vorlesung bei uns an der Ostfalia vor Ort, in der er über seine Arbeit beim SC sowie vor allem über den geplanten Stadionneubau erzählt hat. Letzteres war bis vor kurzem Thema Nr. 1, da alles in die Wege geleitet wurde und lediglich der finale Schritt der Erteilung der Baugenehmigung noch ausstand (die Baugenehmigung liegt nun seit Mitte/Ende November vor und die Bauarbeiten in Freiburg haben begonnen).

In der Vorlesung hat Marcel uns den komplexen Verlauf des Stadionprojekts dargestellt, vorallem auf welchen Kriterien bei der Auswahl der Vorschläge der verschiedenen Architekten Wert gelegt wurde und wie die Interaktionen mit verschiedenen Interessengruppen bestritten wurden. Bei meinem Besuch hat Marcel dann noch einmal konkrete Überlegungen aufgezeigt, wie das Thema Digitalisierung im neuen Stadion aufgegriffen werden soll.

Im Anschluss führte uns Marcel durch das Stadion und ließ uns Einblicke u.a. in Bereiche der VIP-Bereiche, Mixed-Zone, die Räumlichkeiten der Pressekonferenz und den Innenbereich des Stadions gewinnen. Besonders interessant war dann zu beobachten, als von Ultras des SC beim Stadioneintritt mitgebrachte Banner etc. kontrolliert wurden. Die Ultras mussten den Schriftzug der Banner Mitarbeitern des SC mitteilen, dieser wurde dann weitergeleitet und von verantwortlichen Personen abgesegnet. Das Spiel, das wir zum Teil aus dem VIP-Bereich und zum Teil aus der Fankurve des SC verfolgt haben, lief aus Sicht der Breisgauer dann nicht so erfolgreich und ging mit 1:3 verloren. Dennoch ließen wir dann den Tag mit gutem Essen und Trinken im VIPZelt ausklingen, bevor es für mich dann wieder Richtung Norden zurückging.

Danke an Marcel für die Möglichkeit des Besuchs sowie die informativen Eindrücke und Gespräche!
(Johannes Wiegreffe)


SPO-MAN.torship Bericht F.C. Hansa Rostock
Mein Tag beim 1.FC Hansa Rostock begann mit der Einlasskontrolle. Diese war etwas verschärft, weil am Abend das Heimspiel gegen den Karlsruher SC in der 3. Liga anstand. Nach kurzer Überprüfung wurde ich von Christian Hüneburg (Vorstand Finanzen und Verwaltung) in Empfang genommen. Nach einem Kennenlerngespräch folgte schon der erste Termin. Dabei ging es um ein Briefing für das spätere Meeting mit dem Steuerberater. Nach dem Meeting nahm sich Christian viel Zeit für meine Fragen und ich konnte Einblicke in das Tagesgeschäft beim F.C. Hansa Rostock erhaschen.

Am frühen Nachmittag ging es für mich ein paar Meter die Straße runter zu infront, der Vermarktungsagentur des F.C. Hansa Rostock. Auch dort habe ich viele interessante Einblicke bekommen. Zum Beispiel einen kleinen Einblick in die Zusammenarbeit zwischen infront und dem F.C. Hansa Rostock. Außerdem wurde mir gezeigt, wie die Akquise von Sponsoren anhand einer Beispielpräsentation abläuft.

Wie es sich für einen Vorstand gehört, wurde im vorletzten Termin Öffentlichkeitsarbeit betrieben. Ich begleitete Christian zu der feierlichen Eröffnung des Kunstrasenplatzes des Nachwuchsleistungszentrums. Unter Anwesenheit der Medien fand die Eröffnung den Höhepunkt mit einem „Einweihungsspiel“ zwischen zwei Nachwuchsteam vom F.C. Hansa Rostock. Nach der Eröffnung ging es mehr oder weniger geschlossen für die Anwesenden zurück zum Ostseestadion. Vor dem Spiel führte Christian mich noch durch die einzelnen Bereiche des Stadions. Ich war erstaunt wie groß der Business- / Hospitalitybereich im Ostseestadion ist. Da wurde mir auch erstmals bewusst, was für ein enormer Aufwand hinter
der Spieltagsorganisation steht.

Es war grade noch genug Zeit eine Kleinigkeit zu essen, denn der F.C. Hansa Rostock und der Karlsruher SC standen schon in den Startlöchern. Am Ende des hart umkämpften Spiels ging der F.C. Hansa als Sieger vom Feld. Selbst jetzt, nach 12 Stunden, war mein Tag beim F.C. Hansa Rostock noch nicht beendet. Es wartete noch die Pressekonferenz der Trainer auf uns. Im Anschluss endete mein Tag mit Christian
und dem F.C. Hansa Rostock.

Ich möchte mich in aller Form bei Christian bedanken, dass er sich so viel Zeit für mich genommen hat und mir erstklassige Einblicke geliefert hat, die mich sowohl begeistert haben als auch mir in meiner Orientierung für mein späteren Werdegang geholfen haben. Ich werde auch im nächsten Durchgang des SPO-MAN.torship Programms wieder dabei sein, weil es eine Wahnsinnsmöglichkeit ist den Arbeitsalltag eines Sportmanagers aus unterschiedlichen Bereichen hautnah mitzuerleben.
(Sven Bischoff)


SPO-MAN.torship Bericht SV Wehen Wiesbaden – Meine Tage bei Wilko Harff in Wiesbaden
Voller Vorfreude startete der erste Tag für mich sehr früh um 6 Uhr morgens mit der Abfahrt Richtung Wiesbaden. Ich erreichte mein Ziel, die Brita Arena, kurz nach 10 und nach einem kurzen Telefonat mit Wilko begrüßten wir uns am VIP Eingang des Stadions.

Von dort an starteten wir einen Rundgang durch die gesamte Arena und mir wurde Wilkos Arbeitsplatz näher gebracht. Vom unteren VIP Bereich, der auch für sämtliche andere Veranstaltungen gemietet werden kann, ging es hoch in die Skylounge, die in etwa das Herzstück für den Arbeitsbereich ist.

Diese kann für Veranstaltungen jeder Art gemietet werden und wird je nach Wunsch dem Kunden entsprechend eingerichtet. Dabei ist nichts unmöglich solange die Kosten getragen werden. Danach ging es weiter quer durch die Arena bis wir letztlich im Stadion Innenraum angekommen waren. Dort ergab sich Vorallem das Thema der Sicherheit bei Großveranstaltungen und Wilko konnte mir einige interessante Einblicke in die Gewährleistung und Anforderungen an die Sicherheit für eine Großveranstaltung geben.

Schließlich landeten wir wieder in der Skylounge direkt neben Wilkos Büro und ich konnte ein längeres Gespräch mit der Hospitality Leiterin führen, die mir viele Fragen zum Thema Event Durchführung beantworten konnte. Gestärkt nach dem Mittag ging es im Büro weiter mit der Erstellung von Angeboten auf Anfrage bzw. für mögliche Kunden. Zuerst wurde mir das ganze System und die Arbeitsweise näher gebracht, bevor ich schließlich selbst mein Glück versuchen durfte und ein mögliches Angebot erstellen durfte. Kurz danach war aber auch Feierabend und für mich ging es Richtung Hotel.

Am nächsten Tag stand dann der Spieltag gegen den SV Meppen an. Nach meiner Ankunft am Stadion ging es in eine allgemeine Spieltagsbesprechung, bei der alle Themen rund um den Spieltag letztmalig besprochen wurde. Danach durfte ich Wilko bei seinen letzten Vorbereitungen bis zum Anpfiff begleiten. Das Spiel endete mit 3:0 für Wiesbaden und nach einem mäßigen Saisonstart gelang ein Befreiungsschlag. Abschließend gab es eine letzte Besprechung mit allen Verantwortlichen über den Spieltag. Dabei wurden sowohl positive Aspekte die gut funktioniert haben angesprochen als auch negative, bei denen es Verbesserungspotenzial gibt.
(Mirco Hanke)


SPO-MAN.torship Bericht Sportstadt Düsseldorf
Zu Besuch bei der Sportstadt Düsseldorf
In diesem Jahr hatte ich das erste Mal die Möglichkeit am SPO-MAN.torship Programm teilzunehmen. Mein Mentor Bastian Becker arbeitet für das Unternehmen D.LIVE GmbH & Co. KG.

Die Firma D.LIVE ist hauptsächlich dafür verantwortlich, die unzähligen großen Hallen und Sportarenen in Düsseldorf zu betrieben, wie die MERKUR-SPIELARENA, als Spielstätte der Fortuna Düsseldorf, den ISS DOME, die Mitsubishi Electric Halle bis hin zum alltours Open Air Kino.

Die Abteilung Sport der Firma D.LIVE, für die Basti tätig ist, kümmert sich um die Marke „Sportstadt Düsseldorf“. Hauptaufgaben der Abteilung Sport sind vor allem die Ausrichtung und Organisation publikumswirksamer Sportgroßveranstaltungen bzw. Spitzensportveranstaltungen wie dem PSD Bank Leichtathletik Meeting oder dem DEL Winter Game, die jedes Jahr viele Zuschauer in die Arenen locken.

Eine aktuell große Aufgabe stellt insbesondere die vorangegangene Bewerbung und nun stattfindende Umsetzung der UEFA EURO 2024 in Düsseldorf dar. Weitere Aufgaben sind die Vereinsförderung und Unterstützung von Düsseldorfer Top Clubs in den verschiedensten sportlichen Bereichen sowie Athletenförderung und Betreuung des „Stockheim Team Düsseldorf“, zu dem unter anderem auch Timo Boll gehört, auf dem Weg zu Olympischen
Spielen.

Ziel von D.LIVE und Sportstadt Düsseldorf ist es, durch ihr Engagement die Zukunft des Sports in der gesamten Stadt zu prägen und zu gestalten. Im Rahmen des Programms haben Basti und ich uns regelmäßig ausgetauscht, geschrieben, telefoniert und geskyped. Dabei hat er mir von seinen aktuellen Aufgaben sowie künftig anstehenden Projekten erzählt und mir viele interessante Einblicke in seine persönliche Arbeit sowie die Aufgaben und Projekte der gesamten Sportstadt gegeben.

Durch die Betreuung und Organisation der vielen verschiedenen Veranstaltungen über das ganze Jahr verteilt bzw. die Planung von, wie es anfangs scheint, noch relativ weit entfernt liegenden Events, ist die Arbeit bei der Sportstadt definitiv kein klassischer Bürojob, wie man vielleicht anfangs vermuten könnte.

Im Februar stand dann mein Besuch in Düsseldorf an. Zusammen mit zwei meiner Kommilitonen, fuhren wir am 19. und 20. Februar zum PSD Bank Leichtathletik Meeting als Finale der IAAF World Indoor Tour. Am Tag vor dem Meeting (19.02.) besuchten wir Basti bereits in der LeichtathletikHalle auf dem Düsseldorfer Messegelände. Alle Mitarbeiter waren noch mitten in den Vorbereitungen für den kommenden Tag, da die Sportstadt die Halle nur für einen kurzen Zeitraum zur Verfügung hat und nicht schon Tage vorher mit dem Aufbau beginnen konnte. Es wurden noch Banner aufgehängt, Essensbereiche aufgebaut und Medaillenzeremonien geprobt. Die Sportler, die am nächsten Tag an den Start gingen, hatten außerdem noch die Möglichkeit in der Halle zu trainieren und sich auf die örtlichen Gegebenheiten einzustellen.

Am nächsten Tag ging es dann für mich am frühen Nachmittag in die Halle um bei den letzten Vorbereitungen mitzuhelfen, bevor die ersten Zuschauer in die Halle gelassen wurden. Ich begleitete Basti nun den gesamten Tag und war immer ganz nah am Geschehen. Es wurden Ehrengäste begrüßt, Volunteers koordiniert, mit dem Verband und Sportlern Rücksprache gehalten, Ehrungen durchgeführt, mit der Presse kommuniziert und ab und an hatten wir auch mal ein wenig Zeit die sportlichen Wettkämpfe zu verfolgen, die mit Olympiasiegern und Weltmeistern, aber auch lokalen Sportgrößen gespickt waren.

Ich habe an diesem Tag sehr viel für mich persönlich mitgenommen, da ich vor allem Einblicke bekommen habe, wie man eine riesige Zahl an Mitarbeitern und Helfern koordiniert, kurzfristig auf Probleme reagiert und insbesondere die vielen verschiedenen Besucher und Gäste zufrieden stellt. Beim Abschluss-Meeting des Tages gegen 23 Uhr waren zwar alle sehr geschafft, aber glücklich über das, was gemeinsam erreicht wurde.

Ich möchte mich bei dem gesamten Team für die aufregenden und lehrreichen zwei Tage in Düsseldorf bedanken. Der größte Dank geht aber natürlich an Basti, für die tolle Begleitung während des gesamten gemeinsamen Jahres und die Einladung zum PSD Bank Meeting sowie die ganzen Momente und Erfahrungen die ich dort sammeln konnte. Ich hoffe, dass das Mentorenprogramm in den kommenden Jahren noch weiter wächst, sich noch mehr Mentees finden, die Lust haben Einblicke in die Sportbranche zu erhalten, sowie Mentoren, die uns die Chance geben verschiedene Bereiche des Sports kennenzulernen.
(Paula Knöfel)


SPO-MAN.torship Bericht VFL Wolfsburg
Im Rahmen des Spo-Man Mentorenprogramms wurde ich von Roland Wolff zum Heimspiel des VFL Wolfsburg gegen den VFB Stuttgart eingeladen. Roland ist als Teamleiter der VFL-Clubs für die fachliche Führung für den Bereich WölfiClub und WölfeClub zuständig. Ich selbst, Martin, studiere derzeit im vierten Semester und interessiere mich bezüglich des Sportmanagements besonders für den Bereich Unternehmensentwicklung.

Da das Spiel an einem Mittwoch stattfand, ich aber nicht nur das Spiel, sondern auch den Arbeitsalltag sehen sollte und wollte ging es schon um 17 Uhr in der Volkswagen Arena, dem Arbeitsplatz vieler VFL-Mitarbeiter, los. Nachdem Roland mir ein paar der Büros und den Plan für den Arbeitstag gezeigt hatte, ging es zur ersten Besprechung, bei welcher noch einmal sichergestellt wurde, dass jeder genau wusste was er zu tun hatte. Hauptsächlich ging es dabei um die Betreuung von Kindern aus dem WölfiClub.

Daraufhin ging es zum Essen und Roland erklärte mir was er und die anderen zu tun haben, wenn kein Spiel stattfindet. Dazu gehört zum Beispiel das Organisieren von Geburtstagen in der Arena, oder Veranstaltungen wie Wanderungen, für die Erwachsenen ab 50. Das Ziel hinter diesem Programm für die Erwachsenen aber besonders für Kinder ist das Gewinnen und Binden von Fans für den VFL. Eine weitere Aufgabe des Teams war es die Einlaufkinder vorzubereiten und zum Tunnel zu bringen.

Ansonsten muss Roland immer erreichbar sein und zur Verfügung stehen, falls irgendwo in seinem Bereich Hilfe gebraucht wird oder etwas fehlt. Kurz vor dem Spiel konnte ich die Mannschaften vor dem Spielertunnel beobachten. Die VFL-Fans zeigten noch eine Choreo und dann ging das Spiel los. Gemeinsam mit den Mitarbeitern durfte ich zum Abschluss das Spiel vom BusinessBereich aus auf beheizbaren VW-Sitzen schauen. Der VFL Wolfsburg gewann übrigens mit 2:0.


SPO-MAN.torship Bericht SAXOPRINT GmbH
Im Rahmen des SPO-MAN.torship Programms durfte ich am 05.12.2018 in das Arbeitsfeld von René Beck, Leiter des Sponsorings der Firma SAXOPRINT GmbH, hineinblicken. Gemeinsam mit Marius Huf, ein Kommilitone aus dem 5. Sportmanagement Semester an der Ostfalia, machte ich mich auf dem Weg zu René nach Dresden. Hier befindet sich der Hauptsitz der SAXOPRINT GmbH.

René ist ein Sportmanagement Absolvent der Ostfalia und ist bereits Jahre lang im Sportmanagement tätig. Während des Studiums absolvierte er Praktika in Fußballvereinen, unter anderem beim VFL Wolfsburg oder auch RB Leipzig. Relativ schnell erkannte er aber, dass er sich eine Karriere bei einem Fußballverein nicht vorstellen könne und er sich eher in der „Wirtschaft“ zu Hause fühle. So wurde er dann ein Teil der SAXOPRINT GmbH.

Bei seiner Einstellung gab es zunächst noch keine Sponsoring-Abteilung. Erst nach ein paar Jahren wurde diese gegründet und René leitete diese Abteilung von nun an. Heute hat er schon viele Jahre Berufserfahrung mit seinen jungen Jahren sammeln können und ist ein echter Experte wenn es um das Thema Sponsoring geht.

Zu Beginn erhielten wir eine umfangreiche Präsentation von René und seiner Mitarbeiterin, wo uns allgemein das Unternehmen und spezifisch die Sponsoring-Abteilung vorgestellt wurde. Marius und ich haben einen sehr guten Einblick bekommen, wie umfangreich eine Sponsoring Akquise ist und dass dahinter viel mehr Arbeit als nur ein Telefonat, Vetragserstellung und Vetragsunterzeichnung steckt.

Anschließend wurden wir durch die Produktion geführt, wo die Kundenaufträge bearbeitet werden. Unglaublich wie gewaltig die Drucker sind, die SAXOPRINT hier verwendet. René hat uns den gesamten Produktionsprozess, vom Eingang des Kundenauftrags bis hin zur Auslieferung des Endprodukts, erklärt und gezeigt.

Zum Nachmittag haben wir dann das Zuhause der Dresdner Eislöwen besichtigt, die EnergieVerbund Arena. Hier haben wir durch den Stadionleiter einen Einblick hinter die Kulissen bekommen.

Ich bin sehr dankbar bei der SPO-MAN.torship teilnehmen zu dürfen und möchte mich bei René bedanken, dass er sich den ganzen Tag für uns Zeit genommen hat und jegliche Fragen beantwortet hat. Das Programm, welches er für uns eingerichtet hat war sehr abwechslungsreich und interessant. Ich muss gestehen, dass ich zu Beginn nicht sehr viel über das Sponsoring wusste, durch den Besuch bei René konnte ich allerdings viel mitnehmen und erfahren.
(Henrik Foetsch)


Bericht SPO-Man.torship mit Julia Breustedt – Nike Sales 24.02.19
Nach kurzem Email Kontakt haben wir relativ zeitnah für ca. 20min telefoniert. Wir haben uns dabei kennengelernt und gegenseitig ausgetauscht und letztendlich vereinbart, dass ich eine Art Erwartungsplan formuliere und wir diesen dann im Laufe unseres Mentorships erarbeiten.

Nach einem gemeinsamen Abendessen in Braunschweig haben wir uns schließlich Anfang Dezember in Berlin im Nike Office getroffen und Julia hat mich ihren Kollegen vorgestellt und mir zudem Diverses erklärt und gezeigt.

Dabei sind mir vor allem die Arbeitsatmosphäre und all die jungen, motivierten Kollegen positiv aufgefallen. Ich konnte sowohl Einblicke in Sales von Nike als auch Converse bekommen. Dabei habe ich unter anderem gelernt, dass für Nike, im Gegensatz zu manch anderen Unternehmen in dieser Branche, Charakter und die Person an sich oft ausschlaggebender sind als typische Hard Skills.

Nach einer Office-Führung bin ich anschließend mit Julia in den Showroom gefahren, wo ich verschiedene Produktpräsentationen für einen Großkunden von Nike hautnah miterleben konnte. Ich habe so definitiv einen sehr guten und umfassenden Einblick in die Branche und speziell den Sales Bereich bekommen können. Wir haben nämlich von globalen Herausforderungen für Nike und die Sportbranche bis hin zum Daily Business von Julia über diverse Themen geplaudert und diskutiert.

Meine Erwartungen bzw. mein Erwartungsplan wurden also definitiv erfüllt – wenn nicht sogar übertroffen! Neben den vielen dadurch gesammelten Informationen und Erfahrungen im Rahmen des Mentorships kann ich nun außerdem meine berufliche Zukunft viel besser eingrenzen.

Vielen Dank an die Organisation von SPO-MAN und Julia Breustedt!
(Hannes Karl)

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